Sécurisation du circuit des DMS et des DMI
- 18 juillet 2024
Mise en oeuvre de l'arrêté du 08/09/2021
- Cet arrêté inscrit la sécurisation du circuit des DMI dans une dimension systémique.
- Il précise :
- les responsabilités des acteurs dans les EDS et les installations de chirurgie esthétique
- la nécessité d’un système d’information interopérable
- Entrée en vigueur : 26/05/2022 (1 an après l’entrée en vigueur du Règlement (UE) 2017/745 sur la traçabilité des DM au moyen de l’IUD)
Découvrez les outils disponibles pour accompagner la mise en œuvre des dispositions de l’arrêté du 8 septembre 2021 relatif au management de la qualité du circuit des dispositifs médicaux implantables (DMI) dans les établissements de santé (EDS).
- Fiche de poste du Responsable du Système Management Qualité du Circuit des DMI en établissement de santé (GT-DM-GO, juillet 2023)
- Cartographie des processus constituant le circuit des DMI en établissement de santé et leurs interactions (GT-DM-BZH, juin 2023)
Audits de conformité du circuit des DMI
CARTOGRAPHIE - Système d'information DU CIRCUIT DES DMI
L’OMéDIT Bretagne invite les professionnels des établissements sanitaires de la région à réaliser la cartographie sur le système d’information du circuit des DMI conçue par le RésOMéDIT.
Les objectifs de la démarche ?
- Susciter le dialogue entre les acteurs
- Disposer d’une vue claire et synthétique des applicatifs métiers installés par secteur d’activité et de l’interopérabilité des composants
- Établir les priorités d’amélioration du processus et engager le plan d’action opérationnels associés
- Communiquer les difficultés rencontrées lors de l’intégration de l’identifiant unique des dispositifs (IUD) à toutes les étapes du circuit des DMI
- Partager des actions remarquables sous forme de retours d’expérience régionaux
Le public ciblé ?
Cet outil s’adresse à toute personne ou service(s) utilisateur(s) impliquée/é(s) dans la traçabilité informatique économique et/ou sanitaire des DMI au sein de l’établissement :
- représentant de direction,
- référent informatique,
- correspondant local de matériovigilance et/ou son suppléant,
- professionnel du Bloc opératoire ou de radiologie-interventionnelle (chirugien, IBODE…),
- représentant du DIM,
- RSMQ-DMI,
- pharmacien…
Présentation de l'outil ?
L’outil comprend 5 onglets, intitulés respectivement :
- 01|Lisez-moi | Notice,
- 02|Références reglement-Biblio
- 03|Cartographie données infor DMI
- 04|Synthèse présentation ES (auto)
- 05|Analyse et plan d’action
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- Recenser les logiciels installés par secteur d’activité
- Recenser la nature des données enregistrées dont IUD
- Évaluer la continuité de l’information : Interopérabilité à chaque étape ?
- Évaluer les équipements informatiques et matériels mis à disposition : Lecteurs automatiques de codes ?
- Faire le point sur la gestion des dépôts temporaires et/ou permanent
- Réaliser une synthèse automatique du niveau d’informatisation et de l’interopérabilité des composants du circuit des DMI
- Formaliser un plan d’action
Si vous ou l’un des membres de votre équipe est intéressé pour participer à cette démarche et accéder à l’outil, nous vous invitons à adresser un mail à
- Mélanie CHACOU : m.chacou@ch-cornouaille.fr
Audit circuit des Dispositifs Médicaux Stériles (DMS ) et des Dispositifs Médicaux Implantables (DMI)
L’ANAP (Agence Nationale d’Aide à la Performance) lance une nouvelle version de l’outil d’évaluation des risques liés à la performance du circuit des Dispositifs Médicaux Stériles (DMS) et des Dispositifs Médicaux Implantables (DMI) : Inter Diag DMS-DMI 2021 avec ses 2 modules :
- l’un dédié à la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI)
- l’autre dédié aux unités de soins et au plateau médico-techniques (US).
En 2023, l’OMéDIT Bretagne invite les professionnels des établissements de santé volontaires à diagnostiquer les risques liés à la prise en charge des DMS et DMI à partir d’un référentiel commun : InterDiag DMS DMI 2021
📆Calendrier :
→ date de fin pour participer : 31/12/2023.
→ partage des résultats sous forme d’une synthèse régionale en collaboration avec l’ANAP : premier trimestre 2024
🎯Objectifs :
→ évaluer le niveau de performance et de sécurisation du circuit des DMS / DMI
→ établir la cartographie des risques liés au circuit des DMS et des DMI
→ identifier des priorités dans les actions d’amélioration à mettre en œuvre
→ engager les acteurs du processus dans des plans d’action opérationnels
💡Pour participer :
1. Se connecter à son compte ou créer un compte sur le site de l’ANAP
2. Aller sur l’autodiagnostic https://autodiag.anap.fr/autodiagnostic/edit/65219#1842
3. Nommer l’autodiagnostic avec le nom de l’ES breton
4. Remplir les items à 100% d’une manière multidisciplinaire
5. Valider l’autodiagnostic
6. Dans onglet comparer mes résultats, il y a un point partager mes résultats
7. Entrer l’adresse mail : omedit.bretagne@ch-cornouaille.fr
8. Envoyer un mail à l’adresse omedit.bretagne@ch-cornouaille.fr pour s’assurer du partage effectif des résultats
Personnes ressources : Pour toute question liée à
→ l’utilisation de la plateforme ou de l’outil vous pouvez envoyer un mail à helene.eychenie@anap.fr
→ la démarche vous pouvez envoyer un mail à omedit.bretagne@ch-cornouaille.fr
Fiches de réduction des risques liés au circuit des Dispositifs Médicaux
- Fiche pratique organiser le circuit des dispositifs médicaux implantables (DMI) accompagnée de plusieurs exemples de circuits issus d’entretiens avec différents établissements de santé (ANAP, 6 oct. 2023)
- Fiches actions de réduction des risques liés au circuit des Dispositifs Médicaux, déclinées par étapes et par type de danger (Europharmat)
- Flash Sécurité Patient sur les Dispositifs Médicaux (Mauvais réglage, erreur de calcul ou de programmation, surdosage,…) (HAS, 18 novembre 2021)
- Fiche synthétique de recommandations, disponible en français et en anglais (Europharmat, juin 2023) pour aider les professionnels de santé à vérifier la compatibilité d’un Dispositif Médical Implanté (DMI) avec un examen par Imagerie par Résonnance Magnétique (IRM)